Découvrez comment Vulki automatise le calcul des commissions et primes, offrant transparence et motivation à vos équipes commerciales.
La gestion de la rémunération variable (Sales Performance Management ou SPM) est un processus critique qui dépasse la simple administration de la paie. Dans un environnement commercial complexe, l’utilisation de feuilles de calculs manuelles atteint rapidement ses limites, engendrant risques d’erreurs et manque de visibilité. Vulki, développé par l’éditeur Akeron, se positionne comme une solution logicielle conçue pour automatiser ces processus et renforcer l’alignement stratégique des équipes.
L’Automatisation au Service de la Précision
L’un des principaux apports de Vulki est la centralisation et l’automatisation des règles de calcul, souvent complexes dans les grandes organisations. La solution remplace les traitements manuels par un moteur de calcul capable de gérer des plans de rémunération sophistiqués, incluant des commissions hiérarchiques, des bonus sur objectifs (MBO) et des règles de partage de commissions (splits).
L’impact de cette automatisation est mesurable opérationnellement. L’enseigne Decathlon Italie, qui gère les primes de plus de 6 700 employés répartis sur 127 magasins, a rapporté une réduction de 80 % à 90 % du temps consacré au calcul des rémunérations variables après l’implémentation de Vulki. Cette automatisation permet non seulement de fiabiliser les paiements en éliminant les erreurs manuelles, mais aussi de libérer du temps pour les managers afin qu’ils se concentrent sur l’animation de leurs équipes.
Transparence et Motivation des Équipes
Au-delà du gain de temps administratif, Vulki agit comme un levier de motivation grâce à la transparence qu’il apporte aux bénéficiaires. La plateforme propose une application mobile native et un portail web qui permettent aux commerciaux de suivre leurs performances et leurs gains en temps réel.
Cette visibilité immédiate contraste avec les systèmes traditionnels où le feed-back n’est souvent disponible qu’en fin de mois ou de trimestre. Le Groupe Bel a ainsi témoigné être passé d’une visibilité bimensuelle à une visibilité quotidienne sur l’atteinte des objectifs grâce à Vulki, favorisant une plus grande réactivité des équipes sur le terrain. De plus, des fonctionnalités comme le simulateur de gains (“Earning Simulator”) permettent aux vendeurs de projeter leurs commissions futures en fonction de différentes hypothèses de vente, renforçant ainsi le lien direct entre effort commercial et récompense.
Flexibilité et Intégration Technologique
Sur le plan technique, Vulki se distingue par une architecture “composable” et une approche “No-Code”. Cela signifie que les équipes métier (Ressources Humaines ou Direction Commerciale) peuvent configurer et ajuster les plans de rémunération sans nécessiter de compétences en programmation ni d’intervention lourde des équipes informatiques.
La solution s’intègre dans l’écosystème technologique existant de l’entreprise. En tant que partenaire technologique de Microsoft, Vulki repose sur l’infrastructure cloud Azure et s’interface nativement avec des outils de Business Intelligence comme Microsoft Power BI pour le reporting avancé. Elle dispose également de connecteurs pour s’intégrer fluidement aux principaux CRM du marché, tels que Salesforce, permettant aux commerciaux de consulter leurs données de commission sans quitter leur environnement de travail quotidien.
Conclusion
En synthèse, Vulki répond aux défis de la gestion moderne des commissions en combinant une automatisation robuste des calculs avec des outils de visualisation orientés vers l’utilisateur. Pour les entreprises, l’adoption d’une telle solution permet de sécuriser les processus financiers tout en transformant la rémunération variable en un véritable outil de pilotage de la performance commerciale.
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